そうなんだ!エクセルのリボンの使い方

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    こんにちは。ハロー!パソコン教室朝霞校、インストラクターの大林です。


    最近、エクセルを習い始めた生徒さんから、こんな質問をうけました。
    「先生、合計を出すときは、 と ▼を押して出てくる 合計 と、どっちを使えばいいんですか?」

    なるほど、言われてみると、習い始めた生徒さんは迷う所ではありますね。
    「どっちでも、OKですが、∑ のほうが、1手順速いですね!」とお答えしました。

    しかしここで済ますのでなく、エクセルのリボンの構成について
    話しておいたほうがいいかな、と考え次のような説明を加えました。
     

    sum.PNG
    ∑は一番よく使われるので、目につく所に表示されている。そのほかは▼を押すと表示されるようになっており
    平均や数値の個数はここから使っていきましょう。
     

    同じことがセルの結合でも言えます。


    セルを結合して中央揃え が1番使う度合いが多いので、目につく所に表示されています。
    そしてその他の結合に関するメニューは、▼を押して表示して使います。
    逆にいうと、▼がある時は他のメニューが隠れていると考えましょう。
     

    セルの塗りつぶしも同じですね。


    をクリックすると、セルの色が黄色で塗りつぶされます。この色がよく使われるから表示されています。

    そして他の色を使いたいときは、▼を押して違う色を使うわけです。

    この規則性を知ってるだけでも、エクセルが使いやすくなりますね!

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